Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich zum Zweck der Nutzung unseres Systems und zur Organisation unserer Aktivitäten. Alle Maßnahmen erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO).
1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Benutzername
- Passwort (zur Authentifizierung, nicht im Klartext gespeichert)
- Logindaten (Datum, Uhrzeit, IP-Adresse)
- Zugehörigkeit zu Gruppen/OU
- Teilnahmeinformationen (z.B. Veranstaltungen, Termine)
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Zugang zum System ermöglichen
- Organisation und Teilnahme an Aktivitäten verwalten
- Einhaltung organisatorischer Abläufe überwachen
- Fehler- und Sicherheitslogs führen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung organisatorischer Zwecke) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems).
5. Speicherung der Daten
- Zugangsdaten und Logdaten: maximal 12 Monate, danach automatisch gelöscht
- Teilnahmeinformationen: nur solange die Person aktiv am System teilnimmt
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.
7. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft über die gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Anfragen können jederzeit an die Systemadministration gerichtet werden.
8. Sicherheit der Daten
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Haftungsausschluss
Trotz sorgfältiger Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Externe Links liegen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs.
10. Cookies / Tracking
Es werden keine Cookies oder Tracking-Systeme für Werbezwecke eingesetzt. Es wird lediglich ein sogenanntes „Session-Cookie“ verwendet, welches beim Einloggen erzeugt und automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht wird. Dies ist für die Bereitstellung der Dienstleistung zwingend notwendig. Die Nutzung der Cookies erfolgt daher auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO.